Qu'est-ce qu'un EIN ?
L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro d'identification fiscale de votre entreprise US, délivré par l'IRS (Internal Revenue Service). C'est l'équivalent du numéro SIRET en France.
Il est indispensable pour :
- Ouvrir un compte bancaire US
- Déclarer vos impôts américains
- Embaucher des employés ou contractors
- Signer des contrats commerciaux
- Créer un compte Stripe, PayPal ou Amazon Seller
EIN sans SSN : c'est possible
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de SSN (Social Security Number) pour obtenir un EIN. L'IRS permet aux non-résidents de demander un EIN via le formulaire SS-4.
La clé est d'indiquer que le "Responsible Party" de votre LLC est un étranger, et de fournir votre numéro de passeport à la place du SSN.
Comment l'obtenir ?
Option 1 : Via Keelfirm (recommandé)
Keelfirm s'occupe de toute la procédure pour vous :
- Nous remplissons le formulaire SS-4 avec vos informations
- Nous le soumettons à l'IRS via la procédure appropriée
- Vous recevez votre EIN par email
Délai : 3 à 10 jours ouvrés
Option 2 : Par fax
Vous pouvez envoyer le formulaire SS-4 par fax à l'IRS au numéro (855) 641-6935.
Délai : environ 4 semaines
Option 3 : Par courrier
Envoyez le formulaire SS-4 à :
Internal Revenue Service Attn: EIN International Operation Cincinnati, OH 45999
Délai : 4 à 6 semaines
Documents nécessaires
- Articles of Organization de votre LLC
- Passeport du membre/gérant (copie)
- Adresse postale aux USA (fournie par Keelfirm)
- Formulaire SS-4 rempli et signé
Erreurs courantes à éviter
- Ne pas confondre EIN et ITIN : l'ITIN est un numéro fiscal personnel, l'EIN est pour l'entreprise
- Nom exact : le nom sur le formulaire doit correspondre exactement à celui des Articles of Organization
- Responsible Party : doit être identifié avec un passeport étranger (pas un ITIN)
- Un seul EIN par jour : l'IRS limite à une demande par Responsible Party par jour
- Adresse US requise : vous devez fournir une adresse postale aux États-Unis